为了更好的对仓库货架进行管理,往往需要为仓库货架进行编号,以此来作为货位的编码,在物品进出仓库时,对相应的货位号下的物品数量进行增减。所以,仓库货架编号,是仓库管理中不可缺少的环节,那么,仓库货架怎么编号?
在仓库管理中,一般有两种方式进行,一种是手工对了出入库的作业进行记录,物品进出库需要填写《出库单》或《入库单》,仓管人员通过单据,在仓库台账中,通过仓库货架的编码找到相应的物品位置,进行作业。作业完成后,更新对应编码位置的库存数量。还有一种是通过WMS软件来管理,所有仓库的作业都在一个系统内完成。系统会根据系统中《出库单》或《入库单》的编号,以及设定的出入库规则,自动匹配对应的仓库货架编号,并且以地图的方式,告诉作业人员,物品的位置。
不管是采用哪种管理方式,仓库货架的编号要遵循以下原则:
1 仓库货架编码要简单
仓库货架的编码要在满足使用的基础上尽可能的简单,越简单的编码,越能减少错误的发生。
2 仓库货架编码要易记
仓库货架的编码要让人容易记住,这样可以使得作业人员很快能记住大量的常用码号,不用一直翻看对应的数据,能提升作业效率。
3 仓库货架编码要唯一
唯一性是编码最基本的要求,每一个仓库货位,有且只有一个编码,否则,肯定会引起管理的混乱。
4 仓库货架编码要有一贯性
一个编码方式,要能一贯的使用下去,不能今天用这种编码方式,明天又换一种,这无疑会增加仓库管理的工作量。
5 仓库货架编码要充足
仓库货架的编码,在设计时,就要考虑整体编码的余量,否则,一但不够用,就需要重新更改编码方式。比如最初计算机用两位来表示年份,如84就表示1984年,到了2000年,出现了“千年虫”的问题,产生了大量的升位成本,这就是编码不足导致的。
6 仓库货架编码要体现基本属性
仓库货架编码时,要对应的体现出一些基本特性,比如第一位是仓库编号,第二第三位表示排号,第四第五位表示列号,这样就可以让作业人员在简单的了解编码规则后,快速的掌握编码的基本属性。
7 仓库货架编码要有伸缩性
在仓库货架配置时,可能后期会作调整,比如每排货架的端头再加一个货架,这样的话,如果原来每排有99个货架,用两位数字表示,加上一个,原来的位数就不足了。再比如,原来每排货架的第一个,用00表示,如果再在其前端加一个,可能就无法用一个正数来表示其位置了。
8 仓库货架编码要适应电脑管理
用电脑管理仓库,是必然的趋势,所以给仓库货架编码时,要考虑对电脑的适应性。比如,电脑在处理汉字时,往往还要兼顾汉字的编码方式,比较容易出错,所以在编码中,要尽可能减少汉字的出现。
具体而言,仓库货架怎么编号,需要考虑企业的实际情况,但基本原则,一般需要遵守,以避免使用中的问题。
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